Para la gestión de distribuidores, el fabricante deberá conocer los indicadores operativos y financieros de su red indispensables para evaluar los resultados de la estrategia comercial y su impacto financiero.
El proceso se complica si la red cuenta con una gran cantidad de distribuidores, sobre todo, por el esfuerzo que conlleva recabar y consolidar la información de todos y cada uno de ellos.
Comercialización de Sistemas de Gestión de Distribuidores
Para ayudar a los fabricantes, comercializamos sistemas que son ideales para recabar y consolidar la información financiera y operativa. Si bien manejamos algunas marcas en particular, no nos limitamos a ellas en exclusiva, sino que podemos dar asesoría para cualquier otra desde su implementación hasta su operación recurrente.
Implementación del Sistema de Gestión Seleccionado
Nuestra consultoría tiene lugar en la implementación de los sistemas colaborando en la elaboración de los reportes e indicadores que el fabricante requiere, con las fórmulas generales o si fuera el caso, las que le fueran específicas para su configuración en el sistema de su elección. También podemos asistirle en la configuración de los parámetros según las funciones que su sistema tenga disponibles para asegurarle tener los resultados deseados.
Catálogo de Cuentas y Manual de Contabilidad para Distribuidor
Como parte de la gestión de red, también podemos elaborar los Catálogos de Cuentas y Manuales de Contabilidad para distribuidor, capacitar a los contadores de su red tanto en el uso del sistema como en los criterios de reporte requeridos.
Parametrización de Catálogos de Cuentas
La mayoría de los sistemas de gestión tienen la función envíos automáticos de reporte y para ello se requiere de la parametrización de cuentas de los catálogos de los distribuidores desde sus DMS hacia el sistema de gestión de red. Sin embargo esta tarea no solo requiere experiencia contable y en el manejo de sistemas de gestión, sino que además se deberá contar con un criterio que sea homogéneo para todos los distribuidores. Estas labores de parametrización de cuentas también es una de las que recurrentemente nos requieren realizar los fabricantes.
Soporte a la Red de Distribuidores
Para la operación recurrente de estos sistemas de gestión de red, tenemos un área de soporte la cual tiene amplia experiencia en el proceso de envío de reportes de los distribuidores con un proceso distintivo de seguimiento en el envío de los reportes de los distribuidores y la higienización de datos en ellos contenidos.
Análisis de la Red
También podemos asesorar a los encargados de gestión en sus labores cotidianas de análisis de la red desarrollando reportes ad hoc que pudieran requerir para alguna junta de consejo directivo o con la asociación de distribuidores.
Proceso de Mejora en el Desempeño del Distribuidor (DPIP)
De esta labor cotidiana de gestión, surgen la identificación de distribuidores cuyo desempeño no es el requerido por el fabricante tanto en términos comerciales, de servicio, financiero o de satisfacción de los clientes. Dependiendo de la severidad de esta no conformidad, será necesario que los distribuidores sean ingresados en un proceso de mejora en el desempeño.
Nosotros podemos ayudarle al fabricante a desarrollar su propio proceso de mejora en el desempeño de acuerdo con sus necesidades, implementar y administrar el proceso en su red brindando la consultoría de mejora en el desempeño.
Como se puede ver, nuestra consultoría puede resolver prácticamente cualquier necesidad de los fabricantes en materia de gestión de distribuidores.